Estas recomendaciones ayudan a que todos los asistentes disfruten de una videoconferencia organizada y eficiente:
- Acceso y Conexión:
- Únete desde un solo dispositivo por grupo: Si varias personas se encuentran en una misma sala o espacio, es preferible que se conecten desde el mismo dispositivo para optimizar el número de participantes y la calidad de la conexión.
- Ingresa unos minutos antes de la hora programada para asegurarte de que tu conexión y equipo funcionen correctamente.
- Uso de Cámara y Micrófono:
- Mantén el micrófono y la cámara apagados al ingresar y mientras no estés participando activamente. Esto ayuda a evitar ruidos de fondo y a optimizar el uso del ancho de banda para todos.
- Activa el micrófono y la cámara solo cuando sea necesario o si el anfitrión lo solicita.
- Gestión del Turno para Hablar:
- Utiliza la función «Levantar la mano» para indicar que deseas hablar, o escribe en el chat para pedir la palabra. Esto permite al anfitrión o moderador coordinar mejor las intervenciones y facilita que todos sean escuchados.
- Espera a que el moderador te dé el turno para hablar si has levantado la mano, de modo que la conversación fluya ordenadamente.
- Resolución de Problemas Técnicos:
- Usa el chat para notificar problemas técnicos (como audio o video entrecortados) y no interrumpas la reunión para comentarlo en voz alta.
- Si necesitas resolver un problema técnico serio que requiere salir de la reunión, intenta solucionarlo rápidamente para evitar interrupciones y mantén al anfitrión informado si es necesario.
- Uso del Chat:
- Mantén el chat para preguntas o aportaciones puntuales que puedan complementar el tema sin interrumpir al orador principal.
- Evita mensajes innecesarios en el chat, ya que pueden distraer y desviar la atención del tema principal. Usa mensajes breves y claros si es que necesitas intervenir.
- Tiempo y Participación:
- Sé breve y directo al hablar para maximizar el tiempo de la reunión, dado que el límite es de 1 hora (por ahora).
- Procura no interrumpir a otros participantes y respeta los turnos de intervención.
- Consideraciones Finales:
- Apaga otras aplicaciones o pestañas innecesarias en tu dispositivo para mejorar la conexión y evitar distracciones.
- Si necesitas abandonar la reunión antes de tiempo, hazlo discretamente sin interrumpir.
